O Programa de Integridade Completo não se trata apenas de medidas internas para colaboradores, mas deve contar também com medidas impostas para Terceiros em relação a como deve ser a sua conduta quando atuarem como representantes da empresa. A atuação ética de terceiros e de acordo com os valores da empresa garante a preservação da reputação empresarial, bem como previne riscos patrimoniais da empresa. Importante apontar que os riscos patrimoniais se referem a riscos como multas e condenações por atos de não conformidade realizados por terceiros e que beneficiem a empresa ainda que indiretamente, tal como previsto na Lei Anticorrupção.
É essencial realizar uma avaliação prévia de terceiros, para garantir que estes atuem de acordo com a ética da empresa.
Por boas práticas do compliance, é recomendado fazer as seguintes perguntas:
- A empresa possui programa de integridade?
- A empresa possui programa de proteção de dados?
- A empresa possui canal de denúncias?
- Quais meios a empresa possui para coibir atitudes de não conformidade?
- Há a realização de treinamentos sobre ética para colaboradores?
- Há código de ética?
- Há disposições contrárias a fraude, corrupção, assédio, lavagem de dinheiro?
- Há medidas para identificar e combater conflitos de interesses?
Como a Be te ajuda?
Por esse motivo, bucando facilitar a gestão de terceiros, a Plataforma Be Compliance conta com módulo de gestão de Due Diligence no qual é possível:
- Adicionar documentação complementar e comentários
- Analisar riscos de Terceiros
- Armazenar documentos e respostas no formulário
- Analisar a reputação de Terceiros de forma automática
- Enviar Questionário personalizado para terceiros
- Analisar dados como: inscrição no CEPIM, CEIS, CNEP, protestos, condenações por trabalho escravo, entre outros.
Dessa forma, com a Plataforma Be Compliance é possível gerenciar a etapa da Due Diligence de forma rápida e intuitiva. Para mais informações agende uma demonstração da Plataforma em www.becompliance.com
